Για την υλοποίηση κάθε ομαδικής δραστηριότητας απαιτούνται δύο βασικές προϋποθέσεις: ο καταμερισμός του έργου σε επιμέρους εργασίες και ο συντονισμός των επιμέρους εργασιών. Έτσι, δομή αποτελεί το σύνολο των τρόπων με τους οποίους γίνεται ο καταμερισμός του έργου και επιτυγχάνεται ο συντονισμός του.
Ως εκ τούτου, οργανωτική δομή μπορεί να θεωρηθεί η διευθέτηση των τμημάτων (συστατικών στοιχείων) ενός οργανισμού ή μιας επιχείρησης. Η οργανωτική δομή μιας επιχείρησης θα πρέπει να σχεδιάζεται έτσι ώστε να:
- προβλέπει ποιος πρόκειται να εκτελέσει ποιο έργο.
- προβλέπει ποιος είναι υπεύθυνος και για ποια αποτελέσματα
- απομακρύνει τα εμπόδια που προκαλούνται στην απόδοση εξαιτίας της σύγχυσης και της αβεβαιότητας του καθήκοντος.
- συστήνει δίκτυα λήψης αποφάσεων και επικοινωνίας που να αντανακλούν και να υποστηρίζουν τους εταιρικούς στόχους.
Η ολοκληρωμένη οργανωτική δομή μιας επιχείρησης υπηρετεί τις ακόλουθες τρεις βασικές λειτουργίες:
- Σκοπεύει στην επίτευξη των στόχων της επιχείρησης.
- Ελαχιστοποιεί τις επιδράσεις από τη μεταβολή των ατόμων στην επιχείρηση.
- Αποτελεί το περιβάλλον στο οποίο ασκείται η εξουσία, λαμβάνονται οι αποφάσεις και πραγματοποιούνται οι δραστηριότητες της επιχείρησης.
Σε κάθε περίπτωση, βασικός στόχος της οργανωτικής δομής είναι η ελαχιστοποίηση της αβεβαιότητας των εργαζομένων σε σχέση με το έργο που θα εκτελέσουν.
*Οι πληροφορίες για το παραπάνω άρθρο αντλήθηκαν από το βιβλίο «Οργάνωση και διοίκηση ναυτιλιακών επιχειρήσεων», του καθ. Ιωάννη Θεοτοκά (Εκδόσεις Αλεξάνδρεια, 3η έκδοση, Σεπτέμβριος 2019), σσ. 202.
