Ποια έγγραφα συνοδεύουν ένα φορτίο κατά τη μεταφορά του;

Το φορτίο συνοδεύεται από ορισμένα έγγραφα που αποτελούν, κατά τη μεταφορά του, μέρος της ασφάλειάς του. Τα έγγραφα του φορτίου (ή φορτωτικά έγγραφα) είναι αυτά που αφορούν στο φορτίο και στα ζητήματα που προκαλούνται από τη φόρτωσή του, και αποδεικνύουν την παραλαβή του, την ποσότητα και την κατάστασή του, τη θέση του στο πλοίο κ.λπ.

Τα κυριότερα έγγραφα του φορτίου είναι:

1. Οι καθημερινές καταστάσεις καταμέτρησης του φορτίου (Tally Clerk Daily Sheets).
2. Οι αποδείξεις υποπλοιάρχου (Mate’s Receipts).
3. Η φορτωτική (Bill of Lading, B/L) του φορτίου ή οι φορτωτικές.
4. Το διάγραμμα φόρτωσης (Cargo Plan). Πρόκειται για το σχέδιο φόρτωσης ή εκφόρτωσης.
5. Το διάγραμμα ευστάθειας φόρτωσης σιτηρών (Grain Stability Calculation Form) και άλλα ανάλογα διαγράμματα για άλλα φορτία, όπως απαιτούνται από τους τοπικούς και διεθνείς κανονισμούς.
6. Το έγγραφο καθημερινής μέτρησης του χρόνου που έχει χρησιμοποιηθεί για τη φόρτωση ή την εκφόρτωση (Time Sheet). Το έγγραφο αυτό συμπληρώνεται από τον πλοίαρχο σύμφωνα με τις καταγραφές του Ημερολογίου Γέφυρας.
7. Το Ειδικό Έγγραφο Καταγραφής των Γεγονότων (Statement of Facts, SoF) αναφέρει όλα τα γεγονότα με χρονική σειρά, οτιδήποτε συνέβη, συμπεριλαμβανομένων βεβαίως των καθυστερήσεων και των πραγματικών λόγων για τους οποίους έγιναν, από την άφιξη του πλοίου στο αγκυροβόλιο μέχρι το πέρας της φόρτωσης και τον απόπλου με την αποβίβαση του πλοηγού.
8. Το δηλωτικό του φορτίου (Cargo Manifest), που είναι βασικό τελωνειακό έγγραφο και όχι φορτωτικό.

Πηγή: Οι πληροφορίες για το παραπάνω άρθρο αντλήθηκαν από το βιβλίο «Μεταφορά Φορτίων» του Νικολάου Α. Ζυγομαλά (Εκπαιδευτική Έκδοση Ιδρύματος Ευγενίδου, Αθήνα 2021).