Για την υλοποίηση κάθε ομαδικής δραστηριότητας απαιτούνται δύο βασικές προϋποθέσεις: ο καταμερισμός του έργου σε επιμέρους εργασίες και ο συντονισμός των επιμέρους εργασιών. Έτσι, δομή αποτελεί το σύνολο των τρόπων με τους οποίους γίνεται ο καταμερισμός του έργου και επιτυγχάνεται ο συντονισμός του. Κατ’ επέκταση, οργανωτική δομή μπορεί να θεωρηθεί η διευθέτηση των τμημάτων (των συστατικών στοιχείων) ενός οργανισμού ή μιας επιχείρησης.
Η οργανωτική δομή είναι το αποτέλεσμα του οργανωτικού σχεδιασμού. Πρόκειται για τη διαδικασία κατά την οποία οι διάφορες διαστάσεις και τα διάφορα συστατικά στοιχεία του οργανισμού συνδυάζονται, έτσι ώστε να σχηματίζουν ένα ενιαίο σύστημα. Οι διαστάσεις αυτές μπορούν να ταξινομηθούν σε δύο κατηγορίες, τις δομικές και τις περιγραφικές.
Οι δομικές διαστάσεις αφορούν τα εσωτερικά χαρακτηριστικά του οργανισμού και δημιουργούν τη βάση για τη σύγκρισή του με άλλους οργανισμούς. Οι τρεις βασικότερες δομικές διαστάσεις είναι οι ακόλουθες:
- Τυποποίηση
- Πολυπλοκότητα
- Τοποθέτηση της διαδικασίας λήψης των αποφάσεων στην ιεραρχία του οργανισμού
Οι περιγραφικές διαστάσεις ή, αλλιώς, προσδιοριστικοί παράγοντες χαρακτηρίζουν ολόκληρο τον οργανισμό και αφορούν το πλαίσιο που επηρεάζει και διαμορφώνει τις δομικές διαστάσεις. Σε αυτές περιλαμβάνονται τα εξής:
- Περιβάλλον λειτουργίας
- Στρατηγική και στόχοι
- Μέγεθος
- Τεχνολογία
- Οργανωσιακή κουλτούρα
*Οι πληροφορίες για το παραπάνω άρθρο αντλήθηκαν από το βιβλίο «Οργάνωση και διοίκηση ναυτιλιακών επιχειρήσεων», του καθ. Ιωάννη Θεοτοκά (Εκδόσεις Αλεξάνδρεια, 3η έκδοση, Σεπτέμβριος 2019), σσ. 202.Αποκτήστε το βιβλίο πατώντας εδώ
