Για τον προσδιορισμό της μορφής της δομής μιας επιχείρησης είναι αναγκαίο να λαμβάνεται υπόψη το πλαίσιο εντός του οποίου θα λειτουργήσει και οι απαιτήσεις στις οποίες πρέπει να ανταποκριθεί. Ο βαθμός μεταβολής του επιχειρηματικού περιβάλλοντος, καθώς και το μέγεθος του οργανισμού, είναι παράγοντες που θα καθορίζουν τον τύπο της δομής της επιχείρησης.
Στο πλαίσιο αυτό, η μορφή της τμηματοποίησης καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι θα τοποθετηθούν μαζί σε ομάδες για να εκτελέσουν την εργασία τους. Ο σχεδιασμός είναι αναγκαίο να πραγματοποιείται με τρόπο που να διευκολύνει την οριζόντια και κάθετη επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων και τμημάτων, αλλά και να λαμβάνει υπόψη τους μηχανισμούς συντονισμού που κυριαρχούν στην οργάνωση.
Το παραπάνω πλαίσιο προφανώς έχει εφαρμογή και στις ναυτιλιακές επιχειρήσεις. Ωστόσο, ο τύπος οργανωτικής δομής που επιλέγει η κάθε ναυτιλιακή επιχείρηση εξαρτάται από:
- Το είδος της υπηρεσίας που προσφέρει η επιχείρηση, όπως αυτή καθορίζεται από τον τύπο των πλοίων που διαχειρίζεται και τις αγορές στις οποίες δραστηριοποιείται.
- Τον βαθμό ιδιοκτησίας της επιχείρησης επί των πλοίων, δηλαδή αν είναι και πλοιοκτήτρια ή της έχει ανατεθεί μόνο η διαχείρισή τους.
- Τις σχέσεις που έχει αναπτύξει η επιχείρηση με τους ναυλωτές των πλοίων.
- Τη μέθοδο διαχείρισης που εφαρμόζει.
- Την τεχνολογία που ενσωματώνει στη λειτουργία της.
- Τους παράγοντες του εξωτερικού περιβάλλοντος, που θέτουν συγκεκριμένες απαιτήσεις ή περιορισμούς.
Σε κάθε περίπτωση, προϋποθέσεις επιτυχίας κάθε ναυτιλιακής επιχείρησης είναι η ύπαρξη οργανωτικής δομής που της δίνει τη δυνατότητα να αναπτύσσει και να αξιοποιεί την απαραίτητη τεχνογνωσία, να έχει ευελιξία, να διατηρεί απλοποιημένες και στοχευμένες διαδικασίες και να μπορεί να λειτουργεί και να παρέχει τις υπηρεσίες της με το χαμηλότερο δυνατό κόστος.
*Οι πληροφορίες για το παραπάνω άρθρο αντλήθηκαν από το βιβλίο «Οργάνωση και διοίκηση ναυτιλιακών επιχειρήσεων», του καθ. Ιωάννη Θεοτοκά (Εκδόσεις Αλεξάνδρεια, 3η έκδοση, Σεπτέμβριος 2019), σσ. 310.Αποκτήστε το βιβλίο πατώντας εδώ
