Στις μέρες μας, οι ναυτιλιακές επιχειρήσεις είναι υποχρεωμένες να συμμορφώνονται με μια σειρά κανονισμών και ρυθμίσεων, που αφορούν την προστασία της ανθρώπινης ζωής και του περιβάλλοντος καθώς και τη διασφάλιση της ποιότητας των υπηρεσιών που παρέχουν. Η λειτουργία της διοίκησης ασφάλειας, ποιότητας και περιβαλλοντικής ευθύνης σχετίζεται με την προσπάθεια της επιχείρησης να λειτουργεί και να διατηρεί συστήματα διοίκησης που διασφαλίζουν την προγραμματισμένη απόδοσή τους σε αυτούς τους τομείς.
Στο πλαίσιο αυτό, οι ναυτιλιακές επιχειρήσεις δημιουργούν ειδικό τμήμα, το οποίο υλοποιεί τη λειτουργία του συστήματος διοίκησης ασφάλειας, ποιότητας και εκπαίδευσης του ανθρώπινου δυναμικού. Έργο του τμήματος ασφάλειας, ποιότητας και εκπαίδευσης είναι:
- O σχεδιασμός, η εφαρμογή, ο έλεγχος εφαρμογής και η αξιολόγηση των συστημάτων διοίκησης ασφάλειας, ποιότητας και περιβαλλοντικής ευθύνης.
- H παρακολούθηση του ρυθμιστικού πλαισίου λειτουργίας των ναυτιλιακών επιχειρήσεων, σε σχέση με την ασφάλεια και την προστασία του περιβάλλοντος, και η αναγκαία επικαιροποίηση των συστημάτων.
- H διενέργεια ελέγχων και επιθεωρήσεων στα πλοία, προκειμένου να εξασφαλιστεί η συμμόρφωσή τους με όσα προβλέπονται στα συστήματα.
- H συνεχής αναβάθμιση των συστημάτων μέσω της βελτίωσης των κανόνων και των διαδικασιών που αυτά περιλαμβάνουν.
- H καταγραφή, η ανάλυση και η αξιολόγηση στοιχείων σχετικών με ατυχήματα ή άλλα περιστατικά μη συμμόρφωσης, και ο σχεδιασμός των διορθωτικών ενεργειών που θα αποτρέψουν την επανάληψή τους.
- H εκπαίδευση του προσωπικού και η εξοικείωσή του με τα συστήματα της επιχείρησης, μέσω του σχεδιασμού και της υλοποίησης προγραμμάτων εκπαίδευσης για τους εργαζομένους στην ξηρά και για τα πληρώματα, είτε στην ξηρά είτε πάνω στο πλοίο.
- O σχεδιασμός και η υλοποίηση, σε συνεργασία με τους πλοιάρχους, ασκήσεων και γυμνασίων των πληρωμάτων, για την αντιμετώπιση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης.
- H διασφάλιση πλήρους και επαρκούς κατανόησης από τα εμπλεκόμενα πρόσωπα του πλαισίου στο οποίο λειτουργεί το σύστημα διοίκησης ασφάλειας, ποιότητας και περιβαλλοντικής ευθύνης.
- O συντονισμός και ο έλεγχος υλοποίησης των δραστηριοτήτων άλλων τμημάτων της επιχείρησης που συνδέονται με την εφαρμογή του συστήματος.
- O συντονισμός των ενεργειών για την αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών (ατυχήματα κ.ά.) από τα στελέχη που συμμετέχουν στην ομάδα ανταπόκρισης σε έκτακτα συμβάντα.
*Οι πληροφορίες για το παραπάνω άρθρο αντλήθηκαν από το βιβλίο «Οργάνωση και διοίκηση ναυτιλιακών επιχειρήσεων», του καθ. Ιωάννη Θεοτοκά (Εκδόσεις Αλεξάνδρεια, 3η έκδοση, Σεπτέμβριος 2019), σσ. 185.Αποκτήστε το βιβλίο πατώντας εδώ
